• SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Representa el conjunto de instancias y medios de apoyo relacionados que dan soporte a la gestión, a la dirección estratégica institucional y al proceso de adopción de decisiones. Todo ello en el entendido que, a todos los niveles, la mejora de este sistema y sus órganos de coordinación permite incrementar la comunicación y promueve una mayor colaboración; garantiza la complementariedad de las acciones y asuntos institucionales, confiriéndole relevancia a la rendición de cuenta, tanto de la gestión como de la acción coordinada de las políticas económicas. El Sistema integrado de gestión se caracteriza por un esquema de coordinación que integra instancias colegiadas y estructura jerárquica de supervisión, esto es: Comités permanentes, grupos de trabajo y Directorio, facilitando el encuentro de las áreas, el debate sobre la consistencia y calidad de las propuestas antes de su aprobación, y que la ejecución se realice de acuerdo con la línea de autoridad y las funciones asignadas a los cargos. Las Vicepresidencias y gerencias se integran en un modelo de gestión institucional de acuerdo con su papel y principios de gestión asociados: a) de dirección, estrategias y políticas para la orientación de la actuación del Instituto en el campo de sus fines y objetivos y en las políticas que aseguren la efectividad interna de la gestión; b) de procesos medulares o propios del negocio para la consecución efectiva de los fines institucionales; c) de apoyo a la dirección superior para la actuación estratégica; d) de resguardo institucional para preservar el desempeño como autoridad responsable y e) de apoyo a la gestión para proveer y administrar eficientemente los recursos destinados al logro de los objetivos institucionales. Los resultados del esfuerzo de coordinación y negociación que se da en las diferentes instancias del sistema integrado de gestión, se expresan en el Plan Estratégico Institucional, la Agenda de Asuntos Prioritarios y la Agenda de Temas Recurrentes, entre otros, con el propósito de alcanzar el efectivo cumplimiento de las responsabilidades de la gestión institucional. Ello crea las condiciones y permite asegurar que el BCV cumpla con los principios que rigen su actuación: Responsabilidad Pública, Autonomía y Rendición de Cuenta. • El Plan Estratégico Institucional orienta la dirección de los esfuerzos institucionales a seguir en el ejercicio plurianual, y sirve de guía para la adopción de decisiones y ejecución de la gestión de las áreas, a la luz de los criterios establecidos en las políticas institucionales y administrativas internas aprobadas en el mismo. El Plan mantiene la integración conceptual y refleja las acciones de cambio institucional que responden a las prioridades y retos que establece el papel del BCV. • La Agenda de Asuntos Prioritarios integra y formaliza los esfuerzos institucionales que contribuyen con la dirección del cambio elegida por el Banco, para avanzar en su necesidad de adecuación a las nuevas realidades presentes en el país y en el mundo. El BCV ha dirigido esfuerzos hacia la actuación estratégica, la gestión por resultados, y la profundización y consolidación del cambio organizativo en pleno desarrollo. • La Agenda de Temas Recurrentes contempla los temas previstos en las normas y los asuntos de interés que requieren ser debatidos en los comités permanentes, con el propósito de alcanzar recomendaciones y propuestas que deben ser elevadas a la consideración del Directorio a los efectos de la adopción de decisiones.